|
Définir une politique visant à assurer la sécurité des personnes et des documents au sein d’un service d’archives, c’est avant tout sortir du cadre de son service et accepter même de sortir des archives stricto sensu. Les travaux sur le risque, le management du risque, la prévention des sinistres, n’est et ne pourra être propre aux services d’archives. C’est aussi l’affaire de nombreuses autres institutions confrontées aux mêmes problèmes. La sécurité dans les institutions patrimoniales est tout de même un domaine de recherche très spécialisé. Il convient donc de prendre en compte les ressources disponibles et les études menées dans d’autres institutions, sur d’autres collections, par exemple, et chercher à les adapter aux spécificités des archives, s’il en est. Elles apparaîtront clairement à quiconque se lancera dans ce travail de comparaison. Enfin, nous devons préciser dès à présent qu’une grande partie des références proposées ici est issue de recherches menées dans des pays anglophones. Toutes les ressources ne sont donc pas francophones. Nous avons toutefois essayé, dès que cela a été possible, de proposer une version française d’un document disponible en plusieurs langues. I. Généralités sur la prévention des risques - Catastrophes naturelles et prévention des risques. [en ligne] Paris : La Documentation française, dernière maj : janvier 2005. < http://www.ladocumentationfrancaise.fr/dossiers/catastrophes-naturelles/index.shtml > Dossier documentaire réalisé par la Documentation française. Contient de nombreuses références bibliographiques et de sites Web à consulter. - BCIN - Bibliographic Database of the Conservation Information Network = Base de données bibliographiques du Réseau d’information sur la conservation. [en ligne] Conservation Information Network, dernière maj : 2008. < http://www.bcin.ca/ > Base de données consultable en français et en anglais. - Suzanne DODSON, Johanna WELLHEISER. Bibliographie de normes et d'ouvrages de référence choisis portant sur la conservation dans les bibliothèques. Québec : Bibliothèque et Archives du Canada, dernière maj : avril 1996. < http://epe.lac-bac.gc.ca/100/200/301/nlc-bnc/bibliography_standards_apr96-ef/fintro.htm> Complément indispensable pour trouver des noms d’organismes, des références bibliographiques, des fiches pratiques, ainsi que des liens Web sur la prévention, la sécurité des personnes et des bâtiments, etc. - NPO e-Journal, revue du National Preservation Office de la British Library. < http://www.bl.uk/npo/journaltemp.html> Abonnement en ligne possible. Anciens titres : NPO Journal (1998-2003) et Library Conservation News (1983-1997). Commande d’anciens articles possible sur simple demande. Présente des articles scientifiques et signale les publications récentes. - Bibliothèque virtuelle du projet Noé. Date de consultation : 25/11/2008. < http://data.internum.org/search.php?placeid=o-79 > II. Réglementation, législation et normalisation - Code de la construction et de l’habitation. [en ligne] Légifrance. < http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do?cidTexte=LEGITEXT000006074096&dateTexte=20081125 > Voir plus particulièrement les articles suivants : - Dispositions de sécurité relatives aux immeubles de grande hauteur (R 122-1 à 122-29) > Art. R. 122-5 : « Les immeubles de grande hauteur sont classés comme suit : … G.H.S. : immeubles à usage de dépôt d'archives ; » - Protection contre les risques d'incendie et de panique dans les immeubles recevant du public (R 123-1 à 123-55) - Direction des Journaux officiels. Sécurité contre l'incendie dans les établissements recevant du public (E.R.P) ; Brochure 1685 / Règlement de sécurité contre l'incendie. Dispositions générales. Paris : La Documentation française, 2006. 465 p. ISBN : 2-11-076261-6. Mise à jour en ligne. - Arrêté du 15 septembre 2006 relatif à la protection contre les risques d'incendie et de panique dans les établissements recevant du public relevant du ministère chargé de la culture (NOR: MCCB0600628A), Journal Officiel, n° 225 du 28 septembre 2006, p. 14246. < http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MCCB0600628A> - Code du travail. [en ligne] Légifrance. < http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do?cidTexte=LEGITEXT000006072050&dateTexte=20081125> Voir plus particulièrement : - Partie législative, Titre III - Hygiène, sécurité et conditions de travail (L 230-1 à 236-13) - Partie réglementaire, art. R. 231-32 à 231-45 (Formation à la sécurité) - Sécurité incendie - Tome 1 - Généralités et extincteurs d'incendie. [cédérom] Paris : AFNOR, juin 2004. Réf : 3166171CD. - Bibliographie des lois sur le patrimoine. [en ligne] Réseau canadien d’information sur le Patrimoine, dernière maj : 27/04/2002. < http://daryl.chin.gc.ca:8015/Webtop/Searchapp/ws/herb/user/wwwf/SearchForm > Bibliographie internationale portant sur des questions juridiques liées au patrimoine culturel et naturel. - Agence française de Normalisation. <http://www.afnor.org> Site à consulter régulièrement pour être au courant des mises à jour et des publications de normes relatives à la sécurité des biens et des personnes.
III. S’informer sur les risques environnants - Portail de la prévention des risques majeurs : Prim.net. [en ligne] Paris : Ministère de l'écologie et du développement durable, date consultation : 25/11/2006. < http://www.prim.net/ > Nombreuses fiches de sensibilisation aux risques ainsi que de nombreuses ressources à consulter par type de risque (annuaire de sites, dossiers documentaires, fiches de sensibilisation). Consulter notamment le dossier « Patrimoine et risques majeurs », publié en mai 2008 : http://www.prim.net/actu/archives/patrimoine.html - Cartorisques. [en ligne] Paris : Ministère de l'écologie et du développement durable, date consultation : 25/11/2008. < http://cartorisque.prim.net/> Publication de l'ensemble des cartes des risques naturels et technologiques majeurs produites par des services déconcentrés de l’Etat. Consultation par département. IV. Sécurité du bâtiment - Inondations- Guide d'évaluation de la vulnérabilité des bâtiments vis-à-vis de l'inondation. [en ligne] Paris : Ministère de l’emploi, de la cohésion sociale et du logement, DGUHC, dernière maj : novembre 2005. < http://www.logement.gouv.fr/IMG/pdf/guide_inondations.pdf> Ce guide propose une méthode simple pour évaluer la vulnérabilité de votre bâtiment et organiser un plan d'intervention permettant de la réduire. - Gérard ERMISSE. « Bâtiments et locaux d’archives (module 10) », Portail International d’Archivistique Francophone (PIAF). [en ligne] Association internationale des archives francophones, date de consultation : 25/11/2008. < http://www.piaf-archives.org/sections/volet_se_former/formation/module_10/> Cours en ligne sur les bâtiments d’archives. Exercices pratiques permettant d’évaluer ses connaissances. Voir aussi le module 08, consacré à la préservation et la restauration.
V. Mesures de conservation préventive - Anne-Marie BRULEAUX, Andrea GIOVANNINI. « Préservation et restauration (module 8) », Portail International d’Archivistique Francophone (PIAF). [en ligne] Association internationale des archives francophones, date de consultation : 25/11/2008. < http://www.piaf-archives.org/sections/volet_se_former/formation/module_08/> Cours en ligne sur la préservation et la restauration du patrimoine archivistique. Exercices pratiques permettant d’évaluer ses connaissances. Voir aussi le module 10, rédigé par Gérard ERMISSE consacré aux bâtiments et locaux d’archives. - Conservation préventive du patrimoine documentaire. [cédérom] Paris : Bibliothèque nationale de France, IFLA/PAC, 2000. < http://www.ifla.org/VI/6/dswmedia/fr/index.html> Contient de nombreux conseils relatifs à la préservation mais aussi à la sauvegarde des collections en cas de sinistre (par type de support notamment). Vous y trouverez des illustrations auxquelles vous accéderez par une navigation thématique. - Links to Preservation Leaflets. [en ligne] Northeast Document Conservation Center, dernière maj : 2008. < http://www.nedcc.org/resources/leaflets.list.php> Brochures portant sur différents aspects de la conservation. Toutes sont téléchargeables individuellement. - Comité de préservation du Conseil canadien des Archives. < http://www.cdncouncilarchives.ca/f-prescomm.html> Groupe menant des recherches sur la gestion de la préservation et la conservation des documents d’archives. Il est également chargé d’en publier ses résultats. A noter : - WALSH Betty. Le sauvetage des fonds et des collections d'archives endommagés par l'eau ; - Manuel de conservation des documents d’archives. - European Commission on Preservation and Access. < http://www.knaw.nl/ecpa/> Commission destinée à favoriser les échanges et la coopération dans le domaine de la préservation du patrimoine et l’accès à ce dernier. Cette institution mène différents projets recensant de nombreuses ressources intéressantes : - SEPIA - Safeguarding European Photographic Images for Access - TAPE - Training for Audiovisual Preservation in Europe - The ink corrosion website - Preservation map of Europe : < http://www.knaw.nl/ecpa/map/> - base de données concernant la préservation du patrimoine culturel en Europe. Elle recense des institutions de conservation, de recherche, des formations, etc. répartis par pays. - GRIP – Gateway for Resources and Information on Preservation - < http://www.knaw.nl/ecpa/grip/> : sélection de ressources et de références bibliographiques (en ligne parfois) concernant la protection et la préservation du patrimoine culturel. - IFLA Preservation and Conservation. < http://www.ifla.org/VI/4/pac.htm> Programme destiné à la préservation du patrimoine conservé en bibliothèque. Mais ses préconisations et publications peuvent être reprises en grande partie dans les services d’archives. - Heritage Preservation - The National Institute for Conservation, Washington < http://www.heritagepreservation.org/> Service chargé de promouvoir la sauvegarde du patrimoine culturel et des mesures de préservation, ainsi que de la sensibilisation du public. Nombreuses publications, dont la fameuse roue « Que faire en cas de sinistres ». - National Preservation Office, British Library. < http://www.bl.uk/npo/index.html > Service de la British Library s’adressant à toutes les institutions patrimoniales (bibliothèques, archives, musées) du Royaume-Uni et d’Irlande afin de leur fournir des prestations dans le domaine de la préservation principalement. Conseils en ligne et signalement de ressources bibliographiques. Publication régulière du NPO e-Journal avec abonnement en ligne possible. - Image Permanence Institute. < http://www.imagepermanenceinstitute.org> Laboratoire chargé de la recherche dans le domaine de la préservation des supports visuels et d’enregistrement (conservation de données). Outils intéressants mis en ligne (notamment : Preservation Calculator, programme informatique permettant de calculer la durée de vie de son document en fonction de ses conditions de conservation ) ; ainsi qu’une bibliographie.
VI. Prévention des sinistres - Institut national du Patrimoine. « Prévention des sinistres, plans de prévention, plans de sauvegarde : orientations bibliographiques », juin 2007. [en ligne] ; dern. Maj : juin 2007. < http://www.inp.fr/pdf/patrimoines_en_ligne/bibliographies_en_ligne/Prevention_des_sinistres.pdf > - Marie-Dominique PARCHAS. « Les organismes nationaux et internationaux - Réseaux et rôles dans la gestion des sinistres », STIA, 2008 [en ligne] Paris : Direction des Archives de France, avril 2008. < http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/1391> Présentation des acteurs à contacter et à mobiliser dans une démarche de prévention des sinistres au niveau d’une institution patrimoniale. Spécialisé dans le domaine des Archives. Voir aussi les autres publications de la Direction des Archives de France en matière de bâtiments et de préservation des documents d’archives : notamment, « conservation préventive » (Une méthode d’évaluation des pratiques de conservation préventive dans un service d’archives, février 2001, CICL – Arles, Stéphane Ipert ; Laure Méric ; Gilbert Le Guen ; Benoît de Tapol). - MC GOVERN, Nancy Y. and KENNEY, Anne R. Risk management resources. [en ligne] Cornell University Library, dernière maj : mai 2002. < http://irisresearch.library.cornell.edu/VRC/riskresources.html> Bibliographie de ressources sur la gestion des risques, pris dans une acception large. - MCILLWAINE, John, VARLAMOFF, Marie-Thérèse (dir.). « Prévention des catastrophes et plans d'urgence : Précis de l'IFLA », International Preservation Issues, n°6, 2006. Traduit en français par Corine KOCH. < http://www.ifla.org/VI/4/news/ipi6-fr.pdf> Manuel de base mettant l’accent sur les principaux points à prendre en compte lors de l’élaboration d’un plan d’urgences. Bibliographie p. 69. - Sally BUCHANAN. Lutte contre les sinistres dans les bibliothèques et les archives - prévention, prévision, sauvetage: une étude RAMP accompagnée de principes directeurs [en ligne]. Paris, UNESCO, 1988 (date de consultation : 25/11/2008). < http://www.unesco.org/webworld/ramp/html/r8806f/r8806f00.htm> Etude un peu datée, mais qui reste intéressant en vue de l’élaboration d’un plan d’intervention. - BOCHATEY, Romain. Les Plans de Sauvegarde des Collections en cas de Catastrophe. Etat de la Question. [en ligne] Lausanne : Bibliothèque cantonale et universitaire, dernière maj : 15 janvier 2003. < http://www2.unil.ch/BCU/informations/textes/plans_catastrophe.htm> Mémoire universitaire présenté à l’automne 2001 pour l’obtention du CESID. Présente notamment une comparaison internationale sur les plans de sauvegarde. Nombreuses ressources bibliographiques signalées. - Consortium de Sauvetage du Patrimoine Documentaire en cas de Catastrophe (COSADOCA). < http://www.cosadoca.ch/urgence/> Exemple de collaboration entre institutions culturelles pour la sauvegarde du patrimoine : mutualisation de la réflexion, des ressources, mais aussi organe d’informations pratiques et techniques. Bibliographie et sélection de sources en ligne intéressante. A signaler : exemples de plans d’urgences - http://www.cosadoca.ch/urgence/?page=exemples ; ainsi que des vidéos d’exercices organisés par le COSADOCA : http://www.cosadoca.ch/ep/. - Office de coopération et d’information muséographiques [OCIM] - Annuaire des fournisseurs des musées : http://www.francedit.com/ocim/sommaire.asp - Agnès LEVILLAIN, Philippe MARKARIAN, Cécile RAT, Philippe MAIROT et al. La conservation préventive des collections. Dijon : Besançon : OCIM, Musées des Techniques et Cultures comtoises, 2002. 92 p. ISBN 2-11-093374-7. - Centre national de prévention et de protection. < http://www.cnpp.com> Institution chargée d’effectuer des tests sur les matériaux d’intervention, de former les pompiers à différentes situations à risque à l’échelle 1, de simuler des sinistres et de sensibiliser les personnes à la protection et à la sécurité en règle générale. Dispose d’un centre de documentation ; publication de nombreuses ressources. - Library of Congress – Preservation. < http://www.loc.gov/preserv/> Consulter la partie consacrée à la préparation aux interventions d’urgence (emergency preparedness) ainsi que les ressources bibliographiques recensées sur ce site. - erpanet – Electronic Resource Preservation and Access Network. [en ligne] dernière maj : 2007. < http://www.erpanet.org> Projet financé par la Commission Européenne destiné à rendre viables et visibles les informations, les meilleures méthodes et le développement de compétences dans le domaine de l'archivage numérique de l'héritage culturel et des objets scientifiques.
VII. Gestion de l’après sinistre - Betty WALSH. Le sauvetage des fonds et des collections d’archives endommagés par l’eau. [en ligne] Conseil canadien des Archives – Comité de préservation, février 2003. < http://www.cdncouncilarchives.ca/salvage_fr.pdf> A signaler : un tableau synthétique intitulé « Le sauvetage en un clin d’œil ». - Conserve O Grams – Publications : museum management program. [en ligne] National Park Service, U.S. Department of the Interior, dernière maj : 10 janvier 2007. < http://www.cr.nps.gov/museum/publications/conserveogram/cons_toc.html> Brochures complètes destinées à la préservation des collections de musées et à leur protection en cas de sinistre. Consacre aussi un certain nombre de fiches aux collections d’archives et à d’autres types d’objets encore. - Caring for Your Collections. [en ligne] Library of Congress – Preservation, dernière maj : 25 juin 2008. < http://www.loc.gov/preserv/careothr.html> Fiches spécialisées par type de support : livres, photographies, modalités de séchages de documents ayant subi une inondation, etc. Présence de bibliographies spécialisées dans les fiches.
VIII. Outils et ressources pratiques - CoOL – Conservation On Line. [en ligne] Department of Stanford University Libraries, dernière maj : octobre 2006. < http://palimpsest.stanford.edu> Ensemble de ressources relatives à la conservation et à la prévention des sinistres. Signalons, entre autres, la présence d’un annuaire international des conservateurs – restaurateurs à contacter en cas de problème (attention à la mise à jour des données) ; des bibliographies spécialisées ; signalement de ressources utiles. - dPlan™: The Online Disaster-Planning Tool. [en ligne] National Park Service ; the National Center for Preservation Technology and Training, dernière maj : 2006. < http://www.dplan.org/ > Outil en ligne permettant de faciliter la rédaction d’un plan d’urgences. A utiliser comme un soutien, mais pas comme un outil en soi : prudence à l’envoi des données sur un serveur qui n’est pas le sien. Les plans d’urgence sont confidentiels. - Préserv’Art. [en ligne] Centre de conservation du Québec, dernière maj : 2008. < http://preservart.ccq.mcc.gouv.qc.ca/> Base de données interactives de produits et d’équipements utilisés pour la conservation et la protection des objets, des oeuvres d’arts et des documents d’archives. - Image Permanence Institute. < http://www.imagepermanenceinstitute.org> Laboratoire chargé de la recherche dans le domaine de la préservation des supports visuels et d’enregistrement (conservation de données). Outils intéressants mis en ligne (notamment : Preservation Calculator, programme informatique permettant de calculer la durée de vie de son document en fonction de ses conditions de conservation ) ; ainsi qu’une bibliographie. Pour obtenir davantage de ressources, consulter régulièrement le site du Comité français du Bouclier Bleu http://www.bouclier-bleu.fr/links
|