Objectifs :

Le groupe matériel, mutualisation des moyens de la section locale Grand Sud-Ouest s’est donné deux grands objectifs :

- être en mesure de fournir aux membres de la section locale des informations concrètes concernant le matériel nécessaire pour une intervention en cas de sinistre, en regroupant des informations sur les fournisseurs et les prestataires (restaurateurs, des transporteurs spécialisés…) ;

- mener une réflexion sur la mutualisation des moyens (tant matériels que humains) au niveau local ou régional.  

1. Le matériel

            - Elaboration d’une liste de matériel nécessaire pour une intervention d’urgence ou « kit d’intervention ». Ce kit est conçu pour intervenir essentiellement en cas d’inondation. Il comprend le matériel nécessaire pour éponger ou évacuer l’eau mais aussi pour protéger les collections. Le groupe souhaite également réfléchir au matériel nécessaire à l’évacuation des collections et au traitement des collections sur place.

            - Réalisation d’une base de données qui regrouperait des informations sur les fournisseurs et prestataires auxquels on peut faire appel. L’objectif de cette base n’est pas de réunir les noms et coordonnées de tous les fournisseurs de matériaux auxquels on s’adresse habituellement dans les musées ou bibliothèques mais de réunir des informations sur des fournisseurs et prestataires locaux qui sont parfois difficiles à identifier.
Il semble intéressant de pouvoir contacter par exemple des fabricants de mousse, de carton ou de papier locaux et de pouvoir les questionner sur la composition de leurs produits. Cette base de données devra également comporter des informations sur les produits utilisables et leur composition, des préconisations pour leur utilisation selon les différents types de collections. A terme, cette base de données sera mise en ligne (accès réservé) et devra être réactualisée régulièrement.

2. La mutualisation des moyens matériels et humains.  

- Recenser les moyens dont disposent les établissements.
Projet de réaliser un questionnaire pour lister le matériel disponible dans chaque établissement (matériel lourd : aspirateurs à eau ; machines de levage ou élévateur ; congélateurs ; véhicules…) ; questionnaire qui nous permettra également de savoir si on peut faire appel à une partie du personnel de ces établissements.

- Organiser cette mutualisation en tenant compte notamment des aspects juridiques ; réflexion qui devra aussi se faire en lien avec les groupes plan d’urgence et première intervention.