Le Bouclier bleu France recherche son Secrétaire Général, Poste bénévole, 2020-2021

Recherche bénévole

Le Bouclier bleu France :

Fondé en 2001, Le Bouclier bleu France est une association reconnue d’intérêt général, dont la mission est d’œuvrer à la protection du patrimoine culturel en cas de catastrophes d’origine humaine ou naturelle. Il regroupe près de 200 membres individuels et une centaine d’acteurs institutionnels (collectivités locales, associations, etc.). En son sein, on retrouve des professionnels de tous les secteurs patrimoniaux (musées, archives, bibliothèques, sites et monuments). Bbf se définit également comme un lieu de rencontre avec les acteurs du secours (pompiers, sécurité civile, aide humanitaire, etc).

Le Bouclier bleu France est le relais français du Blue Shield International, lui-même créé en 1996 par les conseils internationaux des archives (ICA), des musées (ICOM), des monuments et des sites (ICOMOS) et la fédération internationale des bibliothécaires et des bibliothèques (IFLA). Il relaie son action en faveur du respect et de l’extension de la Convention de La Haye (1954) sur la protection du patrimoine culturel en période de conflits.

Il s’organise autour de commissions thématiques à l’échelon national, et de sections locales (Paris-Ile-de-France, Pygarmed, Grand Est, Atlantique, Bassin du Rhône, Tarn-Aveyron).

www.bouclier-bleu.fr
twitter : @bouclierbleu
facebook : groupe BouclierbleuFrance (BbF)

Description du poste :

Le secrétaire général occupe une fonction essentielle dans la vie de l’association. A la fois chargé du contrôle et de l’animation de la vie associative, son action est au cœur de toutes les activités du BbF. Suite à des périodes de vacances dans le poste, le BbF cherche aujourd’hui un secrétaire général dynamique et motivé pour réorganiser son fonctionnement, à l’horizon de l’assemblée générale de 2021. Le poste est bénévole à l’heure actuelle mais pourrait évoluer dans les années à venir.

Ses missions s’exercent dans le cadre du bureau de l’association, et sous la direction de la présidente, et en étroite collaboration avec la secrétaire générale adjointe (SGA), le secrétariat administratif et la responsable des sections locales.

*Contrôle du bon fonctionnement de la vie de l’association :

  • Connaître et faire appliquer les statuts et le règlement intérieur de l’association : veiller au respect du cadre légal prévu par les statuts ; communiquer en préfecture dans les délais légaux les modifications dans l’administration ou les statuts de l’association.
  • Coordonner et suivre la réforme de statuts en cours, en collaboration avec le SGA
  • Finaliser la mise en place de la conformité RGPD, notamment en occupant le poste de DPO (data protection officer) et en tenant à jour les documents de gestion associés à ce poste. Ce travail se fait en rapport avec le vaguemestre de l’association.
  • Mettre en conformité l’accréditation du comité auprès du Blue Shield International.

*Coordination du bureau et du CNA de l’association :

  • Planifier et organiser les réunions de bureau et de CNA de l’association.
  • Assurer la coordination entre le bureau et les postes fonctionnels (la coordinatrice des sections locales, les responsables de commissions nationales (formation, statuts, communication).
  • Participer à la planification et Informer les membres de l’association de la tenue des assemblées générales.
  • Rédiger les comptes rendus de réunions (Bureau et CNA), faire le lien avec les décisions passées, veiller au respect des statuts et apporter des réponses aux questions de gestion de l’association.
  • Veiller au bon archivage des comptes rendus des réunions, archiver et classer tous les documents utiles à la vie de l’association, en collaboration avec le secrétariat et les autres membres du bureau.

*Autres missions :

  • Participer à la représentation de l’association lors de réunions, conférences, etc., notamment à Paris.
  • Suivi des bénévoles et du personnel payé

*Pour plus d’information ou postuler :

Contacter : presidence@bouclier-bleu.fr ou sg@bouclier-bleu.fr.

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