IFLA WLIC 2013 Singapore | DISASTERS AND LIBRARIES | Calls for papers

 

Call for Papers:

DISASTERS AND LIBRARIES

Prevention, intervention, reconstruction of the paper and digital collections and infrastructures after a disaster

Preservation and conservation section
August 14-15, 2013, Suntec International Convention & Exhibition centre , Singapore

The main purpose of this satellite conference is to present the solutions find in the libraries and archives to deal with disaster focuses on the use of the new technologies to limit the damages, the role of the regional and international cooperation for prevention, intervention and reconstruction with a special part dedicated to the Asia Pacific situation.

The call of paper concern the following themes:

  • Preservation against disasters
  • Intervention in case of disaster
  • Reconstruction after disaster

This satellite meeting will have a half day workshop on how the nanotechnologies can help to deal with disasters in libraries and archives.

This satellite meeting will also have a panel discussion around the register @risk section project in relation with the IFLA key initiative 4 and the international cooperation during and after disasters.

Submission Guidelines

Papers can be written and given in any of the official IFLA languages: English, French, German, Russian, Spanish. However, abstracts should be submitted in English.

Proposals must be submitted by February 28, 2013 must be in English and must include the following:
1.        Title of proposed presentation
2.        Outline/abstract of the proposed paper/presentation (no more than 300 words)
3.        Name(s) of presenter(s)
4.        Position or title of presenter(s)
5.        Presenter(s) employer or affiliated institution
6.        E-mail address
7.        Telephone/fax numbers
8.        Short biographical statement regarding the presenter/s
9.        Language of presentation

15 minutes will be allowed for a summary delivery of the paper in the Conference (followed by 5 minute discussion/s). The full written paper is not to be read.

Important dates

Submission deadline February 28, 2013. Please indicate "IFLA Proposal WLIC 2013" on the subject line.

The Review Committee will evaluate all submitted materials and successful applicants will be notified by March 11, 2013.

Complete accepted papers must be between 3000 and 6000 words in length, be an original submission not published elsewhere and are due by May 31st 2013, so that translations can be organised.

All papers will be published on IFLA.org

The Proposals should be sent to:

Danielle Mincio, Chair Preservation & Conservation Section
E-mail: Danielle.Mincio@bcu.unil.ch

and

Ornella Foglieni, Secretary Preservation and Conservation Section

E-mail: ornella_foglieni@regione.lombardia.itand ofoglie@gmail.com

For more information, please contact:

Danielle Mincio, Chair Preservation & Conservation Section
E-mail: Danielle.Mincio@bcu.unil.ch

and

Ornella Foglieni, Secretary Preservation and Conservation Section

E-mail: ornella_foglieni@regione.lombardia.itand ofoglie@gmail.com

Submissions

All proposals must be in before 28 February 2013.

 Please note

All expenses, travel, accommodation etc., are the responsibility of the authors/presenters. No financial support can be provided by IFLA, but a special invitation can be issued to authors.

This satellite meeting is free of fee.

Haïti | Centre de traitement d’urgence des documents sinistrés, projet « ARCHE »

Suite au tremblement de terre de janvier 2010 en Haïti, les bibliothèques et les archives d’Haïti ont subi des dommages majeurs. Les bibliothèques et archives sont des outils indispensables à la reconstruction et au développement économique, politique et intellectuel du pays.

Le Comité Français du Bouclier Bleu (CFBB), le COSADOCA, l'IFLA, l'ICA et l'ANCBS se sont mobilisés afin de venir en aide aux collègues bibliothécaires et archivistes de Haïti, dans la remise en état de leurs collections. Le CFBB a décidé de participer à la conception et la création d'un Centre de traitement et de formation aux documents endommagés dans le cadre du projet de l'« ARCHE ». Cette unité mobile en bois, fabriquée en France, a rejoint Port-au-Prince dans le courant du mois de mars 2013. L'Arche devrait permettre un traitement des documents sinistrés sur une durée d'environ 18 mois. Ce projet est soutenu financièrement par la fondation néerlandaise ICCO, le Prince Claus Fund ainsi que la ville de Genève.

Le CFBB enverra également des bénévoles  pour aider à l’installation de l'Arche, puis former et aider les équipes sur place. Plusieurs équipes de bénévoles et de volontaires (3 à 4 personnes) se relaieront à raison de quelques semaines par équipe. Une cinquantaine de bénévoles et de volontaires ont déjà répondu à l'appel.

 Les 2 et 3 février 2013 s'est tenue à Genève la première formation de bénévoles prêts à s'engager dans le projet de l'Arche. Une dizaine de bénévoles ont suivi ces deux jours avec de la théorie, des conseils pratiques et surtout des exercices au menu. D'autres formations sont prévues.

Au programme :

Contexte haïtien et fonctionnement du centre
Fonctionnement des zones et pratique des zones à petite échelle
Mise en pratique des différentes zones par les participants
Débriefing, conditions détaillées de participation aux missions (questions et réponses), formulaire d’inscription définitive à une mission

Dès janvier 2010, le Bouclier Bleu international a relayé un appel aux bénévoles, auquel vous avez peut-être répondu. Nous relançons cet appel aujourd’hui pour trouver des personnes volontaires ou bénévoles pouvant nous prêter main-forte. Ils seront sélectionnés et formés pour aller contribuer aux travaux effectués dans le centre. Cette activité est non rémunérée et réalisée dans un but non lucratif.

Ce projet s’inscrit dans la seconde phase post-sinistre et poursuit un double objectif : achever les traitements de sauvetage des collections sinistrées et former les collègues haïtiens aux pratiques de prévention des sinistres et de réponse à l’urgence.

  • Compétences et profils recherchés
    • Des professionnels du patrimoine (bibliothécaires, archivistes, personnels de musées, etc.) ayant connu des sinistres ou suivi des exercices de sauvetage
    • Des professionnels de la sécurité civile et du secours
    • Des restaurateurs
    • Des relieurs
  • Compétences et état d’esprit
    • Savoir travailler au sein d’une équipe
    • Gérer son stress et des situations difficiles
    • Une expérience d’engagement dans une des associations partenaires est un plus
    • Capacité à s’intégrer et s’impliquer dans un projet collectif
    • Capacité à entrer en contact avec des gens de tous milieux, à respecter les savoir-faire et la personnalité de chacun
    • Aimer les échanges interculturels
    • Maturité, motivation et sens des responsabilités
    • Connaissance des actions et respect des principes du Bouclier Bleu
  • Les phases du recrutement
    • 1 / Nous contacter pour vous présenter
    • 2 / Suivre une séance d’information-formation
    • 3 / Suivre une séance de préparation avant le départ
  • A savoir à propos des missions
    • Durée : 15 jours sur place au sein d’équipes de 4 à 5 personnes
    • Hébergement : collectif, sécurisé et assuré par l’Arche
    • Prérequis : passeport en cours de validité, visas (USA notamment), carnet de vaccination international et vaccins à jour, assurance maladie et rapatriement

Suivez ce projet sur le Site web de l'ARCHE

Rappel : État des lieux établi par l'ICOM en février 2010

« Sinistres à bons comptes » | 6èmes Journées nationales d’études du CFBB, 5-7 décembre 2012, Avignon – Vaucluse

6èmes Journées nationales d’études du CFBB, 5-7 décembre 2012

Les journées nationales d'études du CFBB 2012 qui se sont tenues à l’Hôtel de Sade à Avignon, a été un vif succès, avec la présence d'une centaine de participants. Elles ont été l'occasion de discuter de la gestion du risque et des dimensions juridique et financière de la prévention et de l’intervention en cas de catastrophe naturelle. Les différentes  interventions et les questions posées par les participants ont mis en lumière la difficulté d'évaluer la valeur du patrimoine.
Ces journées furent l'occasion de visiter les Archives départementales, au Palais des Papes ainsi que Vaison-la-Romaine.
Les actes de ces journées seront disponibles au courant du premier semestre 2013.

PROGRAMME des Journées d'études 2012
Listes des intervenants