Les Archives nationales conservent et communiquent les archives des administrations centrales de l'État (hors ministères de la Défense et des Affaires étrangères), les minutes des notaires de Paris et des fonds privés d'intérêt national.
Les Archives nationales sont réparties sur trois sites :
- site de Paris : archives publiques de l'Ancien Régime, minutier des notaires de Paris
- site de Pierrefitte-sur-Seine : archives publiques de la Révolution à nos jours, fonds privés (toutes périodes)
- site de Fontainebleau : fonds publics spécifiques (dossiers de naturalisation après 1930, dossiers de carrière des fonctionnaires à partir des années 1960, dossiers d'homologation des véhicules en particulier) ; archives audiovisuelles ; archives privées d'architectes.
Les Archives nationales sont organisées autour de quatre directions
La direction des publics assure l'ensemble des fonctions d'accueil et d'orientation du public des Archives nationales :
- gestion des salles de lecture et de la bibliothèque,
- orientation des chercheurs,
- communication des documents,
- actions éducatives, culturelles et pédagogiques, qui s'appuient sur le Musée des Archives nationales, les expositions temporaires et le Service éducatif,
- réseaux sociaux.
La direction des fonds est chargée de la collecte, du tri, de l'étude, du classement et de l'inventaire des archives :
- rédaction des instruments de recherche,
- organisation et participation aux colloques et aux journées d'études,
- animation des partenariats scientifiques, relations avec les centres de recherche spécialisés (Labex),
- suivi et contrôle des opérations de conservation (désinfection, restauration, reconditionnement, numérisation ou microfilmage),
- participation à l'orientation et à l'accueil du public.
La direction de l'appui scientifique est chargée des projets métier transversaux et prospectifs :
- conservation matérielle, préventive et curative des archives,
- système d'information des Archives nationales,
- conduite du projet d'archivage électronique,
- valorisation des archives électroniques et audiovisuelles,
- mise à jour des portails web.
La direction administrative et financière est chargée :
- de la gestion des ressources humaines,
- de la gestion budgétaire et comptable,
- des affaires juridiques et de la commande publique,
- de la gestion immobilière, de la logistique, de la sécurité et de la sûreté.
Le service de la communication et des chargés de mission (diffusion scientifique, relations internationales, partenariats) assistent la directrice.
