Section Bassin du Rhône | actualités

visite_20161122La section bassin du Rhône s’est réunie une troisième et dernière fois cette année et a été accueillie aux archives départementales de Vaucluse au Palais des Papes.

Pour rappel, la section s’était fixé comme objectif de travailler sur la rédaction des plans d’urgence et notamment l’élaboration de fiches techniques d’intervention testées lors de différents ateliers pratiques.

Ainsi, ont été organisées plusieurs mises en situation de manipulation de documents mouillés : papiers, livres et ouvrages reliés, CD, plaques de verre, photographies, diapositives.

Une restauratrice membre du groupe nous a ensuite montré le prélèvement des moisissures et de leur mise en culture dans des boîtes de Pétri afin de détecter une éventuelle activité biologique.

La prochaine réunion aura lieu au mois de mars à Valence. Ce sera l’occasion d’expérimenter le sauvetage des parchemins et papiers transparents.

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Activités de la Section « Bassin du Rhône »

« La section « bassin du Rhône » travaille depuis le début de l’année 2014 sur la question des plans d’urgence tant sur le volet théorique que pratique. Le 20 juin dernier, les archives municipales de Lyon nous ont accueillies pour une journée consacrée à la définition d’un plan d’urgence et ses différentes étapes d’élaboration et d’organisation. Cette journée était l’occasion d’échanger sur les expériences de chacun et de commencer à réfléchir sur une potentielle mutualisation.

Le  4 novembre aux archives départementales de la Haute-Loire une journée de mise en situation concrète d’évacuation de documents touchés par l’eau a été organisée. La seconde partie de journée était consacrée à un grand débriefing et l’élaboration des premières fiches.

Bassin du rhone 01

Bassin du rhone 02 Bassin du rhone 03

L’année 2015 sera l’occasion de poursuivre ce travail au travers d’exercice pratique de plus grande échelle et de finalisation des fiches et méthode »

Mutualisation des services d’archives en cas de sinistre | L’exemple du département de la Loire

Par Clémentine CORMORECHE, Chargée de la restauration et de la conservation préventive - Conseil général de la Loire

Les sinistres n’arrivent pas qu’aux autres…

Deux sinistres importants ont touché des services d’archives municipales en deux ans :
Montbrison a connu un incendie en octobre 2007, et Rive-de-Gier une inondation en novembre 2008.

A Montbrison, le fonds de l’hôpital, datant du XIIème au XXème siècle et représentant 100 ml, était stocké dans des locaux provisoires.
Le feu n’a pas touché directement les documents, ce sont les lances à eau qui ont mouillées les archives.
Bilan : 2 ml sont inondés et le reste est humide ou partiellement mouillé.

L’archiviste, aidée de 4 personnes du centre technique municipal, ont pu déblayer les documents et les transférer dans une usine désaffectée pour les traiter. Cinq jeunes embauchés pour la semaine ont participé au séchage.

Des congélateurs inutilisés de la cantine scolaire ont permis de congeler les 2 ml les plus touchés. Ces documents ont ensuite été lyophilisés.

 Photos : Archives municipales de Montbrison

A Rive-de-Gier, la rivière est sortie de son lit et a inondé tout le centre-ville.

Les archives municipales se trouvant au bord de la rivière, et en rez-de-chaussée, les dégâts ont été importants : 50 ml mouillés et maculés de boue. L’archiviste et 10 agents de la mairie ont effectué le transfert de ces archives dans un gymnase.

Le séchage sous buvards a nécessité en tout 44 personnes qui se sont relayées sur plusieurs semaines : collègues des archives municipales et départementales, ainsi que des bénévoles

Le bilan financier de l’opération, hors personnel, s’élève à 80 000€ :

  • buvards et papier absorbant : 1800 €
  • désinfection et dépoussiérage: 18 200 €
  • restauration : 60 000 €

Un nouveau bâtiment d’archives, en zone non inondable, a été construit par la suite.

  Photos : Archives municipales de Rive-de-Gier

Le réseau des archivistes municipaux s’organise

Ces deux expériences ont conforté les archivistes municipaux dans l’idée qu’un sinistre n’arrive pas qu’aux autres, qu’il faut se préparer à son éventuelle survenue, et formaliser l’entraide entre services.

Un groupe de travail a été crée afin de réfléchir à la mise en place d’une mutualisation du personnel et du matériel des services d’archives constitués en cas de sinistre, qui se concrétisera avec la rédaction d’une délibération commune à tous les services.

Huit services participent à ce projet.

  • Le matériel

Un matériel spécifique est nécessaire en cas de sinistre, et il n’est pas toujours facile de se le procurer en urgence.

Chaque service a dressé une liste du matériel disponible dans sa collectivité. Une liste-type a été validé par l’ensemble du groupe, et chacun a demandé de crédits pour la compléter.

Il est important que chaque service ai un petit stock de fournitures dans son service, et qu’en cas de besoin, ce stock puisse être mis en commun.

  • Le personnel

Lors des sinistres de Montbrison et de Rive-de-Gier, les collègues des autres services d’archives sont venus prêter main-forte quelques heures ou quelques jours.

Il serait utile de formaliser cette aide, pour déterminer le temps de la mission, la question de l’assurance des agents, les frais de transports…

  • Rédaction d’une délibération commune

Toute cette réflexion a débouché sur la rédaction d’une délibération commune.

Elle se compose de 3 parties :

La délibération elle-même
La liste des communes engagées dans le projet
La liste du matériel à avoir en stock et celui à mutualiser

Conclusion

Les services participants à ce projet ont tous fait voter la délibération, tout en espérant ne jamais avoir besoin de l’appliquer.
Le groupe souhaiterait maintenant se lancer dans la rédaction de plans d’urgence pour leurs services.
Les archivistes municipaux sont donc encore très impliqués dans ce projet.

 

Clémentine CORMORECHE
Chargée de la restauration et de la conservation préventive
Conseil général de la Loire
Délégation à l'Attractivité, à l'Animation territoriale et à l'enseignement
Archives départementales - 42000 St Étienne

« Sinistres à bons comptes » | 6èmes Journées nationales d’études du CFBB, 5-7 décembre 2012, Avignon – Vaucluse

6èmes Journées nationales d’études du CFBB, 5-7 décembre 2012

Les journées nationales d'études du CFBB 2012 qui se sont tenues à l’Hôtel de Sade à Avignon, a été un vif succès, avec la présence d'une centaine de participants. Elles ont été l'occasion de discuter de la gestion du risque et des dimensions juridique et financière de la prévention et de l’intervention en cas de catastrophe naturelle. Les différentes  interventions et les questions posées par les participants ont mis en lumière la difficulté d'évaluer la valeur du patrimoine.
Ces journées furent l'occasion de visiter les Archives départementales, au Palais des Papes ainsi que Vaison-la-Romaine.
Les actes de ces journées seront disponibles au courant du premier semestre 2013.

PROGRAMME des Journées d'études 2012
Listes des intervenants